２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法27条1項関係）

次のとおりです。
（１）　当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称
福島県酪農業協同組合

（２）　すべての保有個人データの利用目的

注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

（３）　開示等の求めに応じる手続
①　保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

（ⅰ）　開示等の求めのお申出先
１）　当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支所・本所のお取引窓口にお尋ね下さい。

②　受付の時間は、当組合の営業日の午前８時３０分から午後５時３０分とさせていただきます。
③　ご請求に基づく等組合からの通知は、原則として、請求のあった日から１０営業日以内を目途に所定の様式に基づき郵送の方法によりご通知いたします。ただし、請求者との間で別に同意した方法があればその同意した方法によることとします。

（ⅱ）　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
１）　当組合の保有個人データについての利用目的の通知や開示等のお求めは、受付窓口において直接ご請求ください。
なお、やむを得ない事情により、ご本人様が直接ご来店いただけない場合は、書面によりご請求いただくこともできます。ただし、代理人によるご請求につきましては、受付窓口に直接ご来店いただく方法に限らせていただきます。
２）　ご請求は、当組合所定の「個人情報開示請求書」または「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」に必要事項をご記入のうえ、窓口にご提出ください。
３）　ご本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由により、当該保有個人データの内容の訂正等を求められた場合において、その確認のために必要な資料の提供等をお願いすることがございます。
注）開示等には、当組合の保有個人データの開示のほか保有個人データ項目の訂正等（追加・変更・削除）、利用停止および消去のお求めを含みます。

（ⅲ）　開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
１）　なりすましによる情報の漏洩を防止するため、たいへんお手数ですが、次により開示等請求者のご本人の確認をさせていただきます。
２）　ご本人によるご請求
１　ご来店による請求の場合
窓口において直接的にご本人であることを証明できる下記の書類のいずれかをご提示ください。
・運転免許証
・健康保険の被保険者証
・写真付住民基本台帳カード
・旅券（パスポート）
・年金手帳
・実印及び印鑑証明（交付日より３ヶ月以内のもの）
・外国人登録証明書
２　やむを得ない事情により郵送又はFAXで請求される場合
郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印を押印のうえ印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）を同封してください。
ファックスによる場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印を押印のうえ印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）の写しを送付してください。
３）　代理人によるご請求
代理人により請求される場合は、下記によりご本人と代理人双方の本人確認をさせていただきます。
１　ご本人につきましては、前項②により確認させていただきます。
２　代理人につきましては、下記の方法により確認させていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただくことにより本人確認にかえることもできます。
・法定代理人の場合
請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものをご提出ください。
・任意代理人の場合
代理人ご本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状をご提出ください。

（４）　保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
福島県酪農業協同組合　経営管理課
〒969-1103　福島県本宮市仁井田字一里壇17番地
TEL：0243-33-1101／FAX：0243-33-1103

３． 共同利用に関する事項（保護法23条5項3号関係）

保護法23条5項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

（１）　福島県農業信用基金協会等との共同利用
①　共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報
・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報
・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。）
②　共同して利用する者の範囲
当組合、福島県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター
③　共同利用する者の利用目的
・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理
・代位弁済後の求償権の管理
・裁判・調停等により確定した権利の管理
・完済等により消滅した権利の管理
・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
④　個人データの管理について責任を有する者
当組合

（２）当組合の子会社等との間の共同利用
①　共同して利用する子会社等の範囲
・酪王乳業株式会社
・らくのう乳販株式会社
②　共同利用する個人データの項目
当組合のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
・氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
・住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
③　共同利用する会社の利用目的
・申込の受付のため
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行のため
・与信の判断・与信後の管理のため
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供のため
・費用・代金の請求・決済のため
・当組合の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供のため
④　個人データの管理について責任を有する者
当組合

（３）全国酪農業協同組合連合会との共同利用
①　共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
・購買取引、乳代金、診療費用、家畜管理台帳、決算・申告書、に関する情報
・債権・債務情報
②　共同して利用する者の範囲
当組合、全国酪農業協同組合連合会、アグリビジネス・ソリューションズ（株）
③　共同利用する者の利用目的
・酪農家経営管理支援システム（ＤＭＳ）を利用しての組合員の恒久的利益を図るための経営診断及び統計的なデータとして利用
④　個人データの管理について責任を有する者
当組合

４．備　　考

当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以上